Los dolores de tu industria
Perseguir la pensión de cientos de familias, mes a mes, es incómodo y agotador
La cartera vencida crece en silencio
Las circulares no se leen; los grupos de WhatsApp están saturados
La familia interesada en matricularse escribió… y nadie le dio seguimiento
Admisiones entierra a la oficina en papeles
El equipo pedagógico terminó haciendo cobranza
Qué construimos para instituciones educativas
Cobranza de pensiones automatizada
Cada deuda clasificada por gravedad, con recordatorios automáticos por correo y WhatsApp — el mensaje correcto, por el canal correcto, todos los días, sin que tu equipo persiga a nadie. Lo hemos construido para instituciones que gestionan miles de notificaciones de cobro de forma diaria y completamente automática.
Comunicación masiva con las familias
Circulares, avisos y comunicados segmentados por curso, nivel o situación, con verificación de entrega — lo hemos implementado para colegios que se comunican con cientos de familias a la vez.
CRM de admisiones
Cada familia interesada registrada, con seguimiento automático desde el primer contacto hasta la matrícula.
Gestión de actividades, eventos y competencias internas
Inscripciones, equipos, puntajes y resultados en vivo — administrados por los propios profesores. Lo hemos construido para competencias deportivas escolares con múltiples disciplinas y sistemas de puntos en tiempo real.
Agendamiento de citas con padres
Entrevistas y reuniones con auto-reserva y recordatorios automáticos.
Convive con tu sistema académico
Las notas y lo pedagógico siguen donde están; nuestro sistema se conecta y opera todo lo demás — sin doble digitación.
Reportería automática
Cartera, matrícula, morosidad por curso y comunicaciones, en tiempo real.
Analista de Datos con IA 24/7
Pregúntale a tu institución — cómo evoluciona la morosidad, qué cursos concentran la cartera, cómo va la matrícula contra el año pasado — y recibe la respuesta con gráficos, al instante.
¿Cuánto cuesta para una institución educativa?
Es el rango en el que se mueve la mayoría de nuestras soluciones. Lo que cambia el número son los módulos y el número de estudiantes. Sin costo inicial de desarrollo y sin permanencia mínima. El número exacto sale de la primera reunión. Solo la cartera que se recupera con una cobranza sistemática suele pagar el sistema muchas veces.
¿Cuánto tiempo toma?
Se puede arrancar por el módulo más urgente — típicamente cobranza o comunicación — y sumar el resto por fases, sin interrumpir el año lectivo.
Al contrario — la protege. El sistema envía el recordatorio correcto según la situación de cada familia, con el tono correcto y la frecuencia correcta, y tu equipo interviene personalmente solo en los casos que lo ameritan. Es más consistente, más discreto y más respetuoso que las llamadas de cobro — y la institución deja de cargar con esa incómoda tarea.
No — y así es por diseño. Tu sistema de notas y gestión académica se queda; el nuestro se conecta con él y opera la capa administrativa y de comunicación: cobranza, familias, admisiones, actividades. Cada sistema hace su trabajo.
Con el cuidado extra que merecen los datos de menores: todas las herramientas y metodologías que usamos cuentan con las certificaciones de seguridad más exigentes — ISO 27001, SOC 2 — con encriptación de datos en tránsito y en reposo, autenticación segura (SSO), accesos controlados por rol y trazabilidad completa de quién accede a qué. Y los datos son tuyos, cien por ciento, siempre.
Cómo se construye
Nuestra metodología en 6 pasos- 01Entendemos a tu empresa
- 02Entendemos el problema
- 03Diseñamos la solución ideal
- 04Escogemos el set de herramientas ideal
- 05Desarrollamos e implementamos$0 para ti
- 06Soporte técnico continuo
Empecemos con una conversación
Cuéntanos cómo gestiona hoy tu institución la cobranza y la comunicación con las familias. En una videollamada sin costo y sin compromiso te decimos exactamente qué construiríamos y cuánto costaría al mes.